THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN-TẶNG-CHO NHÀ ĐẤT

Bước 1: Công chứng hợp đồng tại Phòng Công chứng: thực hiện ngay khi đủ hồ sơ

Giấy tờ cần chuẩn bị

BÊN BÁN – BÊN CHO:

STT	TÊN GIẤY TỜ	SỐ LƯỢNG	QUY CÁCH
1	Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, sử dụng đất (sổ đỏ)	01	Bản chính + photo
2	Tờ khai lệ phí trước bạ	01	Bản chính + photo
3	Bản vẽ hiện trạng nhà (nếu có)	01	Bản chính
4	CMND + HK của chủ đất, nhà	01	Bản chính + photo
5	Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu có)	01	Bản chính + photo
6	Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân	01	Bản chính + photo

Lưu ý: Trường hợp hồ sơ khách hàng chưa có sổ đỏ ở mục 1 thì phải cần cung cấp những giấy tờ sau để công chứng:

STT	TÊN GIẤY TỜ	SỐ LƯỢNG	QUY CÁCH
1	Giấy cho phép chuyển dịch nhà cửa	01	Bản chính + photo
2	Tất cả các hợp đồng chuyển nhượng đã được thực hiện đến chủ nhà hiện tại	01	Bản chính + photo

BÊN MUA – BÊN ĐƯỢC TẶNG CHO:

STT	TÊN GIẤY TỜ	SỐ LƯỢNG	QUY CÁCH
1	CMND + HK Của Vợ Chồng	01	Bản chính + photo

– Nếu một trong 02 bên là công ty, khi công chứng cần đem theo Giấy phép kinh doanh bản chính và con dấu tròn công ty.

– Khi đi công chứng: Vợ chồng đều phải đi. Nếu là công ty, người đại diện thep pháp luật công ty phải đi (Người đi không phải là đại diện pháp luật thì phải có giấy ủy quyền).

Bước 2: Khai thuế tại chi cục thuế quận nơi có tài sản: 01 tuần làm việc

STT	TÊN GIẤY TỜ	SỐ LƯỢNG	QUY CÁCH
1	Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên nhận chuyển nhượng	01	Bản chính + Photo
2	Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, sử dụng đất	01	Sao y công chứng không quá 03 tháng
3	Tờ khai lệ phí trước bạ cũ	01	Bản chính + photo
4	CMND + HK của bên nhận chuyển nhượng	01	Bản chính + photo
5	CMND + HK của bên chuyển nhượng	01	Bản chính + photo
6	Khai các tờ khai thuế theo mẫu của các Quận	01	Bản chính

Lưu ý: Các trường hợp không phải đóng thuế trước bạ:

– Tặng cho giữa cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, em

– Trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân: có cam kết chỉ có 01 căn nhà duy nhất trên lãnh thổ VN

Bước 3: Đăng bộ tại Ủy Ban Nhân Dân Quận nơi có tài sản: 03 tuần làm việc

STT	TÊN GIẤY TỜ	SỐ LƯỢNG	QUY CÁCH
1	Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên nhận chuyển nhượng	01	Bản chính + Photo
2	Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, sử dụng đất	01	Sao y công chứng không quá 03 tháng
3	Tờ khai lệ phí trước bạ cũ	01	Bản chính + photo
4	CMND + HK của bên nhận chuyển nhượng	01	Bản chính + photo
5	Tờ khai trước bạ mới	01	Bản chính + photo
6	Khai các tờ khai đăng ký biến động tài sản của các Quận	01	Bản chính